Rechtssicheres Ersetzendes Scannen
Die BSI Technische Richtlinie TR RESISCAN (TR-03138) regelt das ersetzende Scannen von Papieroriginalen. Sie verbindet technische sowie infrastrukturelle Sicherheitsanforderungen mit organisatorischen, personellen und rechtlichen Überlegungen. Ziel ist es mehr Rechtssicherheit bei der Digitalisierung und anschließenden Vernichtung von Papieroriginalen zu erlangen.
Zum Verfahren gehören Vorbereitung, Scannen, Nachbereitung, Qualitätsprüfung und Dokumentation, aber nicht die Archivierung. Je nach Schutzbedarf des Papieroriginals kommt das Basis- oder das Aufbau-Modul zur Anwendung. Die ergänzende Richtlinie TR-ESOR (TR-03125) dient der langfristigen Beweiswerterhaltung und der Archivierung. Entscheidend ist ein nachvollziehbarer und gegen Manipulation geschützter Gesamtprozess. RESISCAN-Konformität verbessert die Vertrauenswürdigkeit und kann bei einer gerichtliche Beweisführung im Falle einer Zertifizierung zu Gunsten des Beweisführers eingesetzt werden.
Zielgruppen
- Unternehmen, die Papierdokumente rechtssicher digitalisieren und anschließend vernichten möchten, insbesondere in den Branchen Finanzwesen (Banken & Versicherungen), Gesundheitswesen (Kliniken und Krankenkassen), Öffentliche Verwaltung, Rechts- und Steuerberatung.
- Projektmanager und Auditoren
Dr. Wolfgang J. Böhmer ist Senior Security Consultant, unabhängiger Berater und akkreditierter Auditor mit langjähriger Erfahrung in den Bereichen Informationssicherheit, Business-Continuity, Risikomanagement, Prozessoptimierung und Compliance. Als ausgewiesener Fachexperte u.a. für die BSI TR-03138 (RESISCAN), ISO/IEC 27001 und IT-Grundschutz prüft er Unternehmen, Behörden und Scandienstleister beim rechtssicheren ersetzenden Scannen im Rahmen einer Zertifizierung. Seine Beratungsschwerpunkte liegen in der Gestaltung sicherer Scan- und Archivierungslösungen, deren Entwicklung und Optimierung sowie der in Verbindung stehenden Managementsysteme. Außerdem führt er Audits und Konformitätsprüfungen durch. Mit seiner umfassenden und mehr als 30 jährigen Praxis- und Projekterfahrung verbindet er regulatorische Anforderungen mit pragmatischen und wirtschaftlichen Umsetzungskonzepten. Heute berät er von Basel (Schweiz) aus Organisationen in Deutschland, Österreich und der Schweiz.